Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mentales Coaching | Sebastian Kuhn
Am Marterl 4
97241 Oberpleichfeld
Deutschland
E-Mail: meine [at] ziele-entdecken.de

Stand: September 2026

Hinweis zur Sprache: Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung die weibliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig.

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Website, meiner Coaching- und Trainingsangebote, Veranstaltungen, Buchungen sowie bei der Kommunikation mit Interessentinnen, Kundinnen und Teilnehmerinnen verarbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Besonders sensible Informationen, die mir im Rahmen eines Coachings oder Vorgesprächs anvertraut werden, behandle ich mit besonderer Sorgfalt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sebastian Kuhn
Mentales Coaching | Sebastian Kuhn
Am Marterl 4
97241 Oberpleichfeld
Deutschland

E-Mail: meine [at] ziele-entdecken.de

Weitere Kontaktmöglichkeiten findest du im Impressum dieser Website.

3. Übersicht der Datenverarbeitung

Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Kontakt und genutztem Angebot können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Bestandsdaten, beispielsweise Name,
• Kontaktdaten, beispielsweise E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Vertrags- und Buchungsdaten,
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
• Kommunikations- und Inhaltsdaten,
• Veranstaltungs- und Teilnahmedaten,
• Newsletter- und Einwilligungsdaten,
• technische Nutzungs- und Verbindungsdaten,
• Foto-, Video- und Tonaufnahmen, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht,
• Erfahrungsberichte und Heldinnengeschichten, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt,
• im Rahmen von Einzelcoachings gegebenenfalls Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Angaben, soweit diese für die sichere Durchführung relevant sind.

Kategorien betroffener Personen

Von der Datenverarbeitung können insbesondere betroffen sein:

• Besucherinnen meiner Website,
• Interessentinnen,
• Kundinnen,
• Newsletter-Abonnentinnen,
• Teilnehmerinnen meiner Coachings, Trainings und Veranstaltungen,
• Kommunikationspartnerinnen,
• Ansprechpartnerinnen von Unternehmen, Vereinen und anderen Organisationen.

Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bereitstellung und sicherer Betrieb der Website,
• Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• Kommunikation,
• Termin- und Buchungsverwaltung,
• Kundenverwaltung,
• Durchführung und Organisation von Coachings, Trainings und Veranstaltungen,
• Vertragsabwicklung,
• Zahlungsabwicklung und Buchhaltung,
• Versand von Newslettern und Informationen zu meinen Angeboten nach entsprechender Einwilligung,
• Abrechnung mit Kooperationspartnerinnen,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• Schutz vor Missbrauch und technischen Angriffen,
• Veröffentlichung von Erfahrungsberichten, Heldinnengeschichten oder Medieninhalten, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

4. Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt, wenn du freiwillig in eine bestimmte Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingewilligt hast.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit dir zu erfüllen oder auf deine Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, beispielsweise gesetzlichen steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich, sofern nicht deine Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten überwiegen.

Für besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Soweit Gesundheitsdaten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Ich treffe unter Berücksichtigung des Stands der Technik, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung sowie des jeweiligen Risikos angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Dabei achte ich insbesondere auf die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten Informationen sowie auf eine angemessene Trennung unterschiedlicher Datenarten.

Besonders sensible Informationen aus Einzelcoachings werden bewusst von allgemeinen Buchungs- und Kommunikationssystemen getrennt.

Gesundheitsbezogene Angaben, Vorgespräche und ausführliche persönliche Coachingnotizen werden grundsätzlich in Papierform aufbewahrt und nicht in Buchungsplattformen oder KI-Diensten gespeichert.

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte.

6. Hosting und Website über IONOS

Diese Website wird mit IONOS MyWebsite Now betrieben.

Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

IONOS MyWebsite Now verwendet außerdem WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website.

Nach Angaben von IONOS verwendet MyWebsite Now selbst keine Cookies. Soweit auf dieser Website zusätzliche Dienste oder eingebundene Inhalte Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, gelten die jeweiligen ergänzenden Hinweise und gegebenenfalls die von dir erteilten Einwilligungen.

Rechtsgrundlage für die technisch erforderliche Verarbeitung ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung meiner Website.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von IONOS.

7. Google Übersetzer

Auf dieser Website wird eine Übersetzungsfunktion eingesetzt, die auf maschinellen Übersetzungen von Google Übersetzer (Google Translate) basiert.

Die Funktion ermöglicht es Besucherinnen, Inhalte dieser Website automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen zu lassen.

Der Übersetzungsdienst wird erst aktiviert, nachdem du der hierfür erforderlichen Datenverarbeitung über die auf der Website bereitgestellte Datenschutzabfrage zugestimmt hast.

Bei Aktivierung der Übersetzungsfunktion können insbesondere technische Informationen wie deine IP-Adresse sowie Informationen über deinen Browser, dein Gerät und die aufgerufenen Website-Inhalte an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden.

Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Aktivierung des Übersetzungsdienstes ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen dieser Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Google.

8. Kontaktformular

Wenn du mir über das Kontaktformular eine Anfrage sendest, werden die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Inhalt deiner Nachricht,
• weitere von dir freiwillig gemachte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt deiner Anfrage insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit du freiwillig in eine darüber hinausgehende Verarbeitung eingewilligt hast, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bitte übermittle über das allgemeine Kontaktformular möglichst keine sensiblen Gesundheitsinformationen.

9. Google reCAPTCHA

Zum Schutz meiner Website und insbesondere der dort eingesetzten Formulare vor Spam, automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung wird Google reCAPTCHA eingesetzt.

reCAPTCHA dient dazu festzustellen, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder automatisiert durch ein Programm bzw. einen Bot erfolgt.

Hierzu kann reCAPTCHA verschiedene Informationen und Signale verarbeiten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über das Verhalten und die Interaktion der Besucherin mit der Website gehören.

Bei der Ausführung von reCAPTCHA kann außerdem das für die Risikoanalyse erforderliche Cookie _GRECAPTCHA gesetzt werden.

Die Verarbeitung dient der Sicherheit der Website sowie der Verhinderung von Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.

Google verarbeitet die im Rahmen von reCAPTCHA erhobenen Daten nach den für den Dienst geltenden Datenschutz- und Vertragsbedingungen.

Rechtsgrundlage für die von mir veranlasste Verarbeitung ist, soweit der Dienst ohne vorherige Einwilligung technisch erforderlich eingesetzt werden darf, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz meiner Website und meiner Formulare vor automatisierten Angriffen, Spam und missbräuchlicher Nutzung.

Soweit für den konkreten Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist oder reCAPTCHA erst nach einer entsprechenden Einwilligung geladen wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Google.

10. E-Mail-Kommunikation

Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich insbesondere:

meine [at] ziele-entdecken.de

Der E-Mail-Dienst wird über IONOS bereitgestellt.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden insbesondere deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls dein Name, Zeitpunkt und Inhalt der Kommunikation sowie weitere von dir freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermittle besonders sensible Gesundheitsinformationen möglichst nicht unaufgefordert per E-Mail.

11. Kommunikation über WhatsApp und WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit Interessentinnen, Kundinnen und Teilnehmerinnen nutze ich WhatsApp und WhatsApp Business.

Bei der Nutzung können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Name,
• Telefonnummer,
• Profilinformationen,
• Kommunikationsinhalte,
• Zeitpunkt der Kommunikation,
• technische Kommunikations- und Verbindungsdaten.

Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp grundsätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Die Nutzung von WhatsApp zur Kontaktaufnahme ist freiwillig. Wenn du WhatsApp nicht verwenden möchtest, kannst du mich insbesondere per E-Mail oder über andere angebotene Kontaktwege erreichen.

Rechtsgrundlage der Kommunikation ist je nach Anlass insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermittle über WhatsApp möglichst keine sensiblen Gesundheitsinformationen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp bzw. Meta gelten ergänzend deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.

12. Buchungen und Kundenverwaltung über Eversports

Für die Onlinebuchung, Organisation meiner Angebote und die Verwaltung von Kundinnen nutze ich Eversports.

Anbieter ist:

Eversports GmbH
Jakov-Lind-Straße 13 / Tür 6 / 5. Stock
1020 Wien
Österreich

Kundendaten können entweder von der Kundin selbst im Rahmen einer Registrierung oder Buchung bei Eversports angegeben oder von mir im Rahmen der Kundenverwaltung in Eversports angelegt und verwaltet werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit erforderlich oder angegeben,
• Buchungs- und Termindaten,
• gebuchte Veranstaltungen und Produkte,
• Karten und Mitgliedschaften,
• Teilnahme- und Stornierungsinformationen,
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen,
• gegebenenfalls technische Konto- und Nutzungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Kundenverwaltung, Durchführung und Verwaltung von Buchungen, Organisation meiner Angebote, Kommunikation im Zusammenhang mit gebuchten Leistungen sowie zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung.

Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten verarbeitet bzw. aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eversports verarbeitet im Rahmen der Nutzung seiner Plattform personenbezogene Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Für diese Verarbeitungen gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Eversports.

Gesundheitsdaten, Inhalte aus Vorgesprächen und persönliche Coachingnotizen werden von mir grundsätzlich nicht in Eversports hinterlegt.

13. Newsletter und Informationen zu meinen Angeboten

Wenn du dich für meinen Newsletter bzw. für den Erhalt von Informationen zu meinen Angeboten anmeldest, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten über Eversports verwaltet und gegebenenfalls für den Versand entsprechender Nachrichten verwendet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• die Information, ob eine Einwilligung zum Erhalt entsprechender Nachrichten vorliegt,
• Zeitpunkt bzw. Dokumentation der Einwilligung, soweit diese Informationen vom eingesetzten System erfasst werden,
• Informationen über Anmeldung und Abmeldung,
• gegebenenfalls technische Versandinformationen.

Ich nutze den Newsletter insbesondere, um über meine Angebote, Erlebnisabende, Veranstaltungen, Termine und weitere Neuigkeiten von Mentales Coaching | Sebastian Kuhn zu informieren.

Der Versand werblicher Newsletter erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. dich vom Newsletter abmelden. Hierfür kannst du insbesondere eine im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit verwenden oder mir eine Nachricht an meine@ziele-entdecken.de senden.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund deiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Nach einer Abmeldung werden deine Daten nicht mehr für den Newsletterversand verwendet.

Soweit deine Daten aufgrund einer bestehenden Kundenbeziehung, einer Buchung, eines Vertrags oder gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterhin benötigt werden, bleiben sie ausschließlich für diese anderen Zwecke gespeichert.

Die Abmeldung vom Newsletter führt daher nicht automatisch zur Löschung eines bestehenden Kundenkontos oder sonstiger Daten, die weiterhin für andere rechtmäßige Zwecke benötigt werden.

Für die Verarbeitung durch Eversports gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Eversports.

14. Vertrags- und organisatorische Kommunikation

Von einem werblichen Newsletter zu unterscheiden sind Nachrichten, die zur Durchführung einer Buchung, eines Vertrags oder einer Veranstaltung erforderlich sind.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Buchungsbestätigungen,
• Terminbestätigungen,
• Erinnerungen an gebuchte Termine,
• Informationen über Terminänderungen,
• Informationen über Ausfälle oder organisatorische Änderungen,
• für die Durchführung einer Veranstaltung erforderliche Hinweise,
• Zahlungs- und Vertragsinformationen.

Soweit diese Kommunikation für die Durchführung oder Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für solche erforderlichen Nachrichten ist eine Newsletter-Einwilligung nicht die Rechtsgrundlage.

15. Nutzung von EGYM Wellpass

Bestimmte Angebote können über EGYM Wellpass genutzt werden.

Anbieter ist:

EGYM Wellpass GmbH
Einsteinstraße 172
81677 München
Deutschland

Im Zusammenhang mit der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet bzw. zwischen Wellpass und der von mir eingesetzten Buchungs- oder Verwaltungssoftware ausgetauscht werden:

• Vor- und Nachname,
• Informationen über die Berechtigung zur Nutzung von Wellpass,
• Buchungsinformationen,
• Check-in- und Teilnahmedaten,
• technische Nutzer- oder Mitgliedskennungen,
• gegebenenfalls E-Mail-Adresse,
• für die Abrechnung erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Prüfung deiner Teilnahmeberechtigung sowie der Durchführung und Abrechnung der über Wellpass genutzten Angebote.

Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des jeweiligen Vertrags- bzw. Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die eigenständige Datenverarbeitung durch EGYM Wellpass gelten die Datenschutzinformationen von EGYM Wellpass.

16. Zahlungsabwicklung

Je nach Angebot stehen unterschiedliche Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Zahlungen über Eversports

Bei Onlinezahlungen über Eversports werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten entsprechend der dort angebotenen Zahlungsmethode verarbeitet.

Für die Verarbeitung durch Eversports und gegebenenfalls weitere dort eingesetzte Zahlungsdienstleister gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.

PayPal

Zahlungen können außerdem über PayPal erfolgen.

Wenn du PayPal verwendest, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen durch PayPal verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Zeitpunkt der Zahlung und weitere Transaktionsinformationen gehören.

Für die Verarbeitung durch PayPal gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Banküberweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung werden die für die Durchführung und Zuordnung der Zahlung erforderlichen Bank- und Transaktionsdaten verarbeitet.

Barzahlung

Bei einer Barzahlung werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung oder gesetzliche Nachweispflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

17. Einzelcoaching und Vorgespräch

Vor einem Einzelcoaching kann ein persönliches Vorgespräch und/oder ein Vorab-Fragebogen eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten,
• Ziel und Anliegen des Coachings,
• persönliche Wünsche und Vorstellungen,
• bisherige Erfahrungen mit Coaching, Meditation, Hypnose oder vergleichbaren Methoden,
• Informationen zur gewünschten Art der Begleitung,
• persönliche Erfahrungen und Wahrnehmungen,
• soweit für die sichere Durchführung relevant und von dir angegeben, gesundheitliche Informationen.

Es werden nur solche Angaben verarbeitet, die für die Vorbereitung und Durchführung des jeweiligen Coachings erforderlich sind oder die du freiwillig mitteilst.

Allgemeine personenbezogene Daten werden insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Für Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten zusätzlich die besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

18. Gesundheitsdaten und besonders sensible Informationen

Im Rahmen eines Einzelcoachings können mir Informationen mitgeteilt werden, die als Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible personenbezogene Informationen einzustufen sind.

Gesundheitsbezogene Angaben werden nur verarbeitet, soweit dies für die sichere und individuell passende Durchführung des Coachings erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit die Verarbeitung auf deiner ausdrücklichen Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Gesundheitsbezogene Angaben, Vorgespräche und ausführliche persönliche Coachingnotizen werden grundsätzlich in Papierform aufbewahrt.

Sie werden von mir nicht in Eversports oder KI-Diensten hinterlegt.

Gesundheitsdaten werden nicht zu Werbezwecken verwendet.

Die erforderliche Einwilligung zur Verarbeitung entsprechender Gesundheitsdaten wird im Rahmen des Vorgesprächs bzw. des hierfür verwendeten Fragebogens eingeholt.

19. Coachingnotizen und anonymisierte digitale Notizen

Zur Vorbereitung und Nachbereitung eines Coachings kann ich persönliche Notizen anfertigen.

Personenbezogene ausführliche Coachingnotizen werden grundsätzlich in Papierform aufbewahrt.

Auf meinem Smartphone können ergänzend anonymisierte Notizen erstellt werden.

Diese enthalten keine Namen, Kontaktdaten oder sonstigen unmittelbar identifizierenden Merkmale. Dabei achte ich darauf, keine Kennzeichnungen zu verwenden, durch die ich die Notiz ohne Weiteres wieder einer bestimmten Person zuordnen kann.

Soweit Informationen tatsächlich anonymisiert sind und eine Identifizierung der betroffenen Person nicht mehr möglich ist, handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.

20. Einsatz von KI-Diensten

Für kreative, konzeptionelle und organisatorische Arbeiten können KI-basierte Dienste eingesetzt werden.

Hierzu gehören derzeit insbesondere:

• ChatGPT von OpenAI und
• Suno.

ChatGPT kann beispielsweise zur Ideenfindung, Strukturierung sowie Entwicklung von Texten, Übungen oder kreativen Konzepten eingesetzt werden.

Suno kann insbesondere zur Erstellung von Musik und individuell gestalteten Songs eingesetzt werden.

Personenbezogene oder gesundheitsbezogene Daten von Kundinnen und Teilnehmerinnen werden von mir nicht bewusst an diese KI-Dienste übermittelt.

Wenn Erfahrungen oder Inhalte aus einem Coaching als Inspiration für kreative Arbeiten verwendet werden, werden diese vor der Eingabe abstrahiert bzw. anonymisiert. Namen, Kontaktdaten und andere unmittelbar identifizierende Informationen werden nicht eingegeben.

Die jeweiligen KI-Anbieter verarbeiten die an ihre Dienste übermittelten Informationen nach ihren eigenen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen.

21. Persönliche Songs und kreative Inhalte

Im Rahmen eines Coachings können auf Wunsch persönliche kreative Inhalte, beispielsweise individuelle Songs, entwickelt werden.

Hierfür können insbesondere ChatGPT zur Entwicklung oder Inspiration von Texten und Suno zur musikalischen Umsetzung eingesetzt werden.

Dabei werden keine Namen, Kontaktdaten, Gesundheitsinformationen oder sonstigen unmittelbar identifizierenden Informationen der betreffenden Kundin an die KI-Dienste übermittelt.

Informationen, Erfahrungen oder Themen aus dem Coaching werden vor einer möglichen Verwendung so abstrahiert bzw. anonymisiert, dass die betreffende Person für den jeweiligen KI-Anbieter nicht identifizierbar ist.

22. Heldinnengeschichten, Erfahrungsberichte und Bewertungen

Erfahrungen aus Coachings, Trainings oder Veranstaltungen können als sogenannte Heldinnengeschichten, Erfahrungsberichte, Zitate oder vergleichbare Inhalte veröffentlicht werden.

Eine solche Veröffentlichung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der betroffenen Person.

Die betroffene Person entscheidet selbst, wie sie dargestellt bzw. genannt werden möchte.

Sie kann insbesondere wählen zwischen:

• einer vollständig anonymen Veröffentlichung,
• einer Veröffentlichung unter Verwendung des Vornamens,
• einer Veröffentlichung mit Vor- und Nachnamen.

Auch der konkrete Inhalt und Umfang der Veröffentlichung richten sich nach der erteilten Einwilligung.

Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an meinen Angeboten.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach einem Widerruf werden von mir kontrollierte zukünftige Veröffentlichungen eingestellt und bereits veröffentlichte Inhalte soweit technisch und tatsächlich möglich entfernt.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

23. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Bei einzelnen Veranstaltungen können Foto-, Video- oder Tonaufnahmen entstehen.

Teilnehmerinnen werden über geplante Aufnahmen informiert und können mitteilen, wenn sie nicht aufgenommen werden möchten.

Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Teilnehmerinnen identifizierbar sind, insbesondere auf meiner Website, in sozialen Medien oder zu Werbezwecken, erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Die Einwilligung zur werblichen Veröffentlichung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an meinen Angeboten.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

24. Zukünftige Online-Angebote

Coachings, Workshops, Seminare oder andere Angebote können zukünftig auch online durchgeführt werden.

Sobald hierfür regelmäßig ein externer Videokonferenz- oder Online-Dienst eingesetzt wird, wird diese Datenschutzerklärung um die entsprechenden Informationen zum Anbieter, zu den verarbeiteten Daten, zur Rechtsgrundlage und gegebenenfalls zu internationalen Datenübermittlungen ergänzt.

Persönliche Online-Coachings werden nicht ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Teilnehmerin aufgezeichnet.

25. Zukünftige digitale Inhalte und Downloads

Zukünftig können digitale Inhalte wie Meditationen, Audiodateien, Videos, Arbeitsmaterialien oder andere Downloads angeboten werden.

Soweit für Kauf, Bereitstellung oder Nutzung solcher Inhalte personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Werden hierfür zukünftig zusätzliche Plattformen oder externe Dienstleister eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

26. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags-, Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Kommunikations- und Anfragedaten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung und mögliche Anschlussfragen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Persönliche Coachingunterlagen, Vorgesprächsbögen und Coachingnotizen werden nicht unbegrenzt aufbewahrt. Sie werden datenschutzgerecht vernichtet, wenn sie für die Begleitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Grundlage für eine weitere Aufbewahrung besteht.

Soweit eine Einwilligung widerrufen wird, werden die auf dieser Einwilligung beruhenden personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt oder erfordert.

Tatsächlich anonymisierte Informationen, bei denen ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann, unterliegen nicht mehr den Vorschriften der DSGVO über personenbezogene Daten.

27. Empfängerinnen und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die Weitergabe auf einem berechtigten Interesse beruht oder du eingewilligt hast.

Je nach genutztem Angebot können insbesondere folgende externe Stellen bzw. Dienstleister beteiligt sein:

• IONOS,
• Google im Zusammenhang mit Google Übersetzer und Google reCAPTCHA,
• Eversports,
• EGYM Wellpass,
• PayPal und gegebenenfalls weitere Zahlungsdienstleister,
• Finanzbehörden und andere gesetzlich erforderliche Stellen,
• gegebenenfalls eine Steuerberaterin,
• zukünftig gegebenenfalls weitere ausdrücklich genannte technische Dienstleister.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung berücksichtigt.

Personenbezogene Coaching- und Gesundheitsdaten werden von mir nicht an ChatGPT oder Suno übermittelt.

28. Internationale Datenübermittlungen

Bei einzelnen eingesetzten Diensten kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Dies kann insbesondere bei international tätigen Dienstleistern der Fall sein.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO.

Hierfür kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, beispielsweise Standardvertragsklauseln, oder – soweit gesetzlich vorgesehen – eine Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO in Betracht.

Bei Diensten, an die ich ausschließlich tatsächlich anonymisierte Informationen übermittle, werden von mir keine personenbezogenen Daten von Kundinnen oder Teilnehmerinnen an den jeweiligen Dienst übertragen.

29. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft – Art. 15 DSGVO
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von dir verarbeitet werden.

Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung – Art. 17 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten bzw. deren Übermittlung an eine andere Verantwortliche verlangen.

Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:

meine [at] ziele-entdecken.de

30. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, hast du jederzeit das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu widersprechen.

Nach deinem Widerspruch werden deine personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

31. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Du kannst dich insbesondere an eine Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

32. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die von mir eingesetzten Dienste, meine Angebote, meine Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Dies gilt insbesondere, wenn zukünftig weitere Online-, Newsletter-, Analyse-, Zahlungs-, Video- oder Download-Dienste eingesetzt werden.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026